電話訪問項目的復核重點與技術
發布日期:2018-09-30 作者:jimmy 點擊:
電話訪問是當今一種比較普遍的市場研究數據收集方法。由于有先進的CATI電話雙向錄音系統,我們可以通過實時監聽與事后聽錄音的方法來控制訪問的質量。
我想,無論電話訪問項目的要求與形式怎樣變化,復核的重點都是不變的。電話訪問的復核重點有兩點:一是訪問員的操作規范;二是問卷的獨立性與完整性。
復核訪問員的操作規范其實就是要聽訪問員有沒有出現不問甄別題目,故意跳問與無意漏問,以及不把概念卡讀完整,誘導被訪者作答等情況。因為甄別題目保證 了我們訪問的是合格的被訪者,所以這部分是復核中的重點之重點。甄別題目通常是問被訪者的年齡、收入以及使用被調查產品的一些日常行為習慣,這些題目可以 說是缺一不可,因此要注意聽被訪者的實際回答情況,切勿被訪問員對被訪者的猜測或誘導所瞞騙。做電話訪問很多時候是隨機抽取電話號碼與被訪者的,因此我們 要注意聽訪問員有沒有問被訪者:“請問這是不是家庭電話?”如果訪問員開始時沒問,我們就要聽做訪問時被訪者所在的環境是不是很吵,有沒有汽車開過或很多 人說話的聲音,如果有,那很可能是公用電話或辦公室電話。如果訪問員由此至終都沒問過電話性質的問題,而且我們又不能通過錄音來判斷,同時又對被訪者的身 份有懷疑時,我們就要打電話復核,看是否家庭電話。有隨機表的問卷更要注意聽被訪者的回答,看看是否列齊了所有“一周有五天”與被訪者同住的家人,更要注 意聽訪問員有沒有追問被訪者以及給足夠的時間讓被訪者思考。因為有的訪問員一看到隨機表抽中了接電話的人,就會打斷被訪者問下一道題,而被訪者又不知道隨 機表的作用,這樣就給了訪問員作弊的機會。聽完隨機表,我們可以翻到背景資料聽,這樣前后做一個對比就能知道訪問員有沒有作弊。
故意跳問也 是訪問員經常作弊的行為之一,我們要聽訪問員是否按題目要求一字不漏地讀出題目與選項,有沒有過多解釋選項而誘導被訪者作答,從而造成跳問。連讀是訪問員 常愛犯的毛病,訪問員常為了加快訪問速度而將問題的選項連讀,如:“請問您對下列新業務感興趣嗎?語音信箱與移動秘書,你感興趣嗎?”被訪者會說:“不太 感興趣!”那到底是兩個都不感興趣還是被訪者壓根就沒聽清楚呢?這樣顯然會影響數據的準確性。這是小毛病,但我們聽錄音時也要注意。概念卡是幫助被訪者理 解我們要測試的產品的,因此我們一定要注意聽訪問員有沒有完整地把概念卡讀完,不然就會影響被訪者的理解,進而影響問卷的質量。
因為訪問員的操作規范有很多,我們不能保證把每份問卷每道題全部都聽過,這很花時間,也會影響復核的進度,因此我們可以每次抽聽每個訪問員不同的幾道題目,但甄別題是每份問卷都必須聽的。
復核的第二個重點是問卷的獨立性與完整性。問卷的獨立性是指問卷由被訪者獨立完成,沒有兩個以上被訪者的意見摻雜進去,以及訪問中途沒有換被訪者做訪 問。由于被選中的被訪者不在家或訪問中途有事,訪問員會預約被訪者做訪問,我們一定要把預約訪問與正式訪問的兩段錄音都聽過。聽一下訪問員對被訪者的稱呼 前后有沒有改變;如有隨機表的問卷,就要聽一下訪問員有沒有再次與被訪者確認隨機表;如果是訪問中途斷開的兩段錄音,就要聽一下被訪者的聲音有沒有改變, 訪問員有沒有在上一次訪問的斷開處繼續訪問。最后一點也保證了訪問的完整性。問卷的完整性除了要保證問卷從開始的甄別題到背景資料都問到之外,還要保證訪 問員沒有故意跳問、漏問,以及開放題遵循了“一次提問兩次追問的原則”。
就目前而言,電話訪問項目的復核技術就是通過對CATI系統的實時監聽與訪問后的抽聽。實時監聽由于能馬上發現訪問員的問題,可以馬上督促訪問員補問。至于訪問后的抽聽就要有針對性,根據復核的重點與項目的特殊要求進行監聽。
我們可以利用CATI系統的項目評估來統計每天每個訪問員打了多少個電話,其中成功了多少份問卷,成功率與拒訪率是多少。我們可以在此基礎上加上對訪問 員的監聽量統計,這樣可以保證復核監聽的進度能及時跟上訪問員的訪問進度。避免在對訪問員工作量進行復核時造成不平均,有的訪問員做的問卷量少卻有80% 以上的復核率,有的訪問員做的量多卻只有50%以下的復核率。監聽的時候我們可以把復核的重點細化,制成表格,表頭如下:
這是每次監聽時督導或監聽員必須填寫的表格,每天做完監聽復核,我們可以把每個訪問員的監聽情況輸入電腦,然后按訪問員姓名排序,統計每個訪問員的訪問操作情況,這樣就可以一目了然,及時發現不同訪問員的不同違規操作。對于訪問員共同的問題及時集中教育。
電話訪問項目的質量在有了CATI系統的硬件保證上,還要有一套高效的監控流程支持,QC一定要抓住復核的重點——即訪問員的操作與問卷的獨立性與完整性,利用一些表格來控制訪問的質量。